6个Word实用技巧

2008-04-10,星期四 | 分类:软件 | 标签: | 152 views
怎样提高你的办公效率?在我们处理文字最常用的Word中有一些技巧你可能还不知道。  1.快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到上一次编辑的位置了。 提示:Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环。 2.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 3.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3、……标题9。 4.快速改变文本字号 (1)选中文字,用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小; (2)选中文字,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; (3)选中文字,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 5.快速设置上下标注 选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。    6.去除Word页眉下横线 去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法: 一是可以将横线颜色设置成“白色”; 二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; 第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; 最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”。分享收藏
Page 1 of 11